Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung & Dienstplanung

Innerhalb von 15 Minuten sind Sie einsatzbereit. Erstellen Sie ein Konto und legen Sie Ihre Mitarbeiter im Dashboard an oder lassen Sie sie sich über einen persönlichen Link anmelden. Mitarbeiter erhalten einen persönlichen Login-Link per E-Mail, sodass sie sich kein Passwort merken müssen und direkt über die mobile Web-App ein- und ausstempeln können.

Ja. Sie können Ihr Personal gesammelt über eine Standard-CSV-Datei importieren, inklusive Kontaktdaten, Vertragsstunden, Rollen und Stationsqualifikationen.

Absolut! The Chef's Clock ist modular aufgebaut. Viele Gastronomiebetriebe nutzen die Plattform ausschließlich für Zeiterfassung und Lohnexport. Sie können die automatische Dienstplanung jederzeit später aktivieren.

Mitarbeiter stempeln einfach über die mobile Web-App auf ihrem Smartphone ein und aus. The Chef's Clock läuft unter iOS und Android und erfasst Beginn, Ende und Pausen. Ein festes Terminal oder spezielle Hardware ist nicht erforderlich.

Vorgesetzte können erfasste Zeiten täglich oder wöchentlich prüfen und anpassen. Am Monatsende prüfen und genehmigen Sie die Zeiten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Ja. Genehmigte Zeiten lassen sich mit einem Klick als CSV- oder Excel-Datei für die Weiterverarbeitung in Ihrer Lohnabrechnung exportieren. Erfahren Sie mehr über unsere Gastronomie-Zeiterfassung.

Der Planer generiert auf Knopfdruck einen Dienstplan basierend auf dem Personalbedarf pro Station (wie Grill, Posten, Pass, Bar oder Service), kombiniert mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Ruhezeiten Ihres Teams. Erfahren Sie, wie Sie einen Dienstplan erstellen.

Ja. Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeiten und Urlaubswünsche direkt über die App ein. Der Planer berücksichtigt Verfügbarkeiten und Urlaubswünsche bei der Schichteinteilung.

Ja. Sie definieren eigene Stationen wie Grill, Posten, Bar, Pass oder Service und weisen Mitarbeitern Qualifikationen zu. Der Planer berücksichtigt dies und zeigt offene Dienste oder Engpässe übersichtlich an.

Selbstverständlich. Der automatisch erstellte Plan bildet eine solide Basis, die Sie jederzeit manuell anpassen können. Sie behalten die Freiheit, Schichten zu verschieben, hinzuzufügen oder Mitarbeiter zu tauschen.

Während der Dienstplanung weist das System sofort auf Konflikte mit gesetzlichen Ruhezeiten (wie 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten) oder vertraglichen Mindest- und Höchststunden hin. So vermeiden Sie Verstöße, während manuelle Anpassungen jederzeit möglich bleiben.

Nein. Als Progressive Web App (PWA) läuft The Chef's Clock direkt im Browser auf modernen Smartphones und Tablets unter iOS und Android. Eine Installation aus dem App Store oder Google Play ist nicht erforderlich. Mitarbeiter können die Web-App einfach zum Startbildschirm hinzufügen für einen schnellen Zugriff.

The Chef's Clock funktioniert auf allen modernen Smartphones, Tablets und Desktop-Computern (iOS, Android, macOS und Windows). Sie öffnen die Web-App einfach in gängigen Browsern wie Safari, Chrome, Edge und Firefox.

Ja! Sie können The Chef's Clock ab dem Tag der Registrierung bis zum Ende des folgenden Kalendermonats kostenlos und unverbindlich mit Ihrem gesamten Team testen, sodass Sie immer mindestens einen vollen Monat in Ihrem eigenen Rhythmus testen können. Keine Kreditkarte erforderlich und keine Verpflichtungen.

Transparente Abrechnung basierend auf einem festen Betrag pro aktivem Mitarbeiter pro Monat – ganz ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Entdecken Sie unsere Tarife.

Ja. Saisonkräfte können Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren; die Abrechnung passt sich automatisch monatlich an.

Ja. Nutzen Sie reine Zeiterfassung oder das Komplettpaket inklusive automatischer Dienstplanung.