Veelgestelde vragen over urenregistratie & personeelsplanning

Binnen 15 minuten ben je live. Maak een account aan en voeg je medewerkers toe in het beheerpaneel, of laat ze zich aanmelden via een persoonlijke link. Medewerkers ontvangen een persoonlijke inloglink per e-mail zodat ze geen wachtwoord hoeven te onthouden en direct kunnen in- en uitklokken via de mobiele app.

Ja. Je kunt je personeelsbestand in één keer importeren via een standaard CSV-bestand, inclusief contactgegevens, contracturen, functies en kwalificaties per station.

Zeker! The Chef's Clock is volledig modulair. Veel horecazaken gebruiken het platform puur voor horeca urenregistratie, accordering en salarisexport. Wil je later alsnog gebruikmaken van de automatische planner, dan schakel je dat met één klik in.

Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de mobiele webapp op hun eigen smartphone. The Chef's Clock werkt op iOS en Android en registreert de begin- en eindtijden en pauzes. Er is geen vaste klokterminal of speciale hardware nodig.

Leidinggevenden kunnen gewerkte uren dagelijks of wekelijks controleren en waar nodig aanpassen. Aan het einde van de maand kun je de uren controleren en accorderen ter voorbereiding op de salarisadministratie.

Ja. Geaccordeerde uren exporteer je met één klik naar een gestructureerd CSV- of Excel-bestand voor verdere verwerking in je salarisadministratie. Lees meer over onze urenregistratie voor de horeca.

De planner genereert met één druk op de knop een rooster op basis van de personeelsbehoefte per station (zoals grill, koude kant, pas, bar of bediening), gecombineerd met de beschikbaarheid, kwalificaties en wettelijke rusttijden van je team. Bekijk hoe je een horeca rooster maakt.

Ja. Medewerkers geven via de mobiele app zelf hun beschikbaarheid, vakantiewensen en verlofaanvragen door. De planner houdt rekening met deze beschikbaarheid en wensen bij het toewijzen van diensten.

Ja. Je definieert zelf stations, zoals grill, koude kant, pas, bar of terras, en koppelt vaardigheden aan medewerkers. De planner houdt rekening met deze vereisten en maakt zichtbaar waar nog open diensten of bezettingstekorten zijn.

Absoluut. Het automatisch gegenereerde rooster vormt een basis die je altijd handmatig kunt aanpassen. Je behoudt de vrijheid om shifts te verschuiven, toe te voegen of medewerkers te wisselen.

Tijdens het plannen toont het systeem direct waarschuwingen wanneer shifts botsen met wettelijke rusttijden (zoals 11 uur rust tussen diensten) of contractuele minimum- en maximumuren. Zo voorkom je overtredingen, terwijl handmatige aanpassingen altijd mogelijk blijven.

Nee. The Chef's Clock is een Progressive Web App (PWA) die direct in de browser werkt op moderne smartphones en tablets met iOS en Android. Er is geen installatie via de App Store of Google Play nodig. Medewerkers kunnen de webapp eenvoudig aan hun startscherm toevoegen voor snelle toegang.

The Chef's Clock werkt op alle moderne smartphones, tablets en computers (iOS, Android, macOS en Windows). Je opent de webapp eenvoudig in gangbare browsers zoals Safari, Chrome, Edge en Firefox.

Ja! Je kunt The Chef's Clock gratis en vrijblijvend uitproberen met je hele team vanaf de dag van aanmelding tot het einde van de volgende kalendermaand, zodat je altijd minstens een volledige maand kosteloos kunt testen in je eigen ritme. Er is geen creditcard vereist en je zit nergens aan vast.

Onze tarieven zijn transparant en gebaseerd op het aantal actieve medewerkers per maand. Je betaalt een vast bedrag per medewerker per maand, zonder verborgen opstart- of setupkosten. Bekijk het complete tarievenoverzicht.

Ja. In de horeca varieert de teamgrootte per seizoen. Je kunt op ieder moment personeel toevoegen of seizoenskrachten deactiveren, en je factuur past zich maandelijks automatisch aan.

Ja. Je kunt kiezen voor uitsluitend urenregistratie en salarisexport, of het complete pakket inclusief automatische personeelsplanning.